Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)
Im Deutschen Bergbau-Museum Bochum (DBM), Leibniz-Forschungsmuseum für Georessourcen der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH, ist im Büro des Kaufmännischen Geschäftsführers zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen.
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen und Terminen sowie das Protokollieren von Besprechungen
- Betreuung der Stakeholder am DBM (Stiftungen, Träger, Direktorium, Kuratorium, Wissenschaftlicher Beirat etc.)
- Interne und externe Kommunikation (auch in englischer Sprache) im Sinne eines modernen, digitalen Sekretariats
- Überprüfen der eingehenden schriftlichen und telefonischen Korrespondenz und Priorisieren der anfallenden Termine nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
- Erstellen von Mails und Briefvorlagen in englischer und deutscher Sprache
Was Sie mitbringen
- Eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikationstalent, selbstbewusstem Auftreten und verbindlicher Arbeitsweise
- Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation in einer für die Ausübung der Tätigkeit geeigneten Fachrichtung und einschlägige Berufserfahrung
- Ein sicherer Umgang mit gängigen Softwarelösungen (insb. Office 365) wird vorausgesetzt
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Freude und Interesse am Umgang mit Menschen und Loyalität, ergänzt durch eine rasche Auffassungsgabe und eine hohe Belastbarkeit
Was wir Ihnen bieten
- Eine spannende Tätigkeit in einer renommierten Einrichtung an der Schnittstelle zwischen Öffentlichkeit, Wissenschaft, Kultur, Wirtschaft, Politik und Verwaltung
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie Ihrer fachlichen Qualifizierung durch regelmäßige Weiterbildungsveranstaltungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die für eine ausgeglichene Work-Life-Balance sorgen
- Sozialleistungen, wie 13. Gehalt, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen
- IGBCE als Tarifpartner
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie pme-Familienservice, Gesundheitstage, Teilnahme an Firmenläufen, gutes, kollegiales Arbeitsklima, enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarif der DMT-LB und ist für diese Stelle vergleichbar mit der Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags der Länder (TV-L).
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich über diesen Link.
Für nähere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Herr Tim Pfenner +49 (234) 5877-110 gerne zur Verfügung.
Informationen über das Deutsche Bergbau-Museum Bochum erhalten Sie unter www.bergbaumuseum.de.
Wir, die DMT-LB, sind ein regional, national und international tätiges Unternehmen in Wissenschaft, Bildung und Kultur. Wir agieren mit zwei bekannten und anerkannten Institutionen – dem DBM und der TH Georg Agricola – nach außen.
Die DMT-LB strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.