Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Schwerpunkt Budgetverwaltung
Im Deutschen Bergbau-Museum Bochum (DBM), Leibniz-Forschungsmuseum für Georessourcen der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH, ist im Bereich Ausstellung und Vermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle in Teilzeit (19,25 h/Woche) zu besetzen.
Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet.
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Führung und Pflege des Abteilungsbudgets und Unterstützung bei der Führung der Fachbereichsbudgets in Rücksprache mit den Fachbereichen (Kostenüberwachung und Controlling)
- Unterstützung bei Verwaltungs- und Projektprozessen sowie Ausschreibungen und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie Rechnungsstellung, Abrechnungen und Bestellwesen
- Erstellung von kaufmännischen Unterlagen für die Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Einkauf
- Unterstützung beim Berichtswesen, Erstellung von Präsentationen sowie Protokollführung und Korrespondenz
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der Budgetverwaltung, als Assistent:in oder im Office Management - gerne im kulturellen Umfeld
- Erfahrung, Souveränität und Sicherheit im Controlling und Finanzwesen sowie bei der Budgetführung, Kostenüberwachung und Finanzbuchhaltung
- Verwaltungserfahrung
- Gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute PC-Kenntnisse in den einschlägigen Programmen (Outlook, Excel, MS-Office und Adobe)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Aufgaben- und Projektplanungskompetenz sowie Initiative und Eigenständigkeit
Was wir Ihnen bieten
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie Ihrer fachlichen Qualifizierung durch regelmäßige Weiterbildungsveranstaltungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die für eine ausgeglichene Work-Life-Balance sorgen
- Sozialleistungen, wie 13. Gehalt, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen
- IGBCE als Tarifpartner
- Umfangreiche Zusatzleistungen, wie pme-Familienservice, Gesundheitstage, Teilnahme an Firmenläufen, gutes, kollegiales Arbeitsklima, enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarif der DMT-LB und ist für diese Stelle vergleichbar mit der Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags der Länder (TV-L).
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum über diesen Link.
Für nähere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Badelt unter +49 (234) 5877-144 gerne zur Verfügung.
Informationen über das Deutsche Bergbau-Museum Bochum erhalten Sie unter www.bergbaumuseum.de.
Wir, die DMT-LB, sind ein regional, national und international tätiges Unternehmen in Wissenschaft, Bildung und Kultur. Wir agieren mit zwei bekannten und anerkannten Institutionen – dem DBM und der TH Georg Agricola – nach außen.
Die DMT-LB strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.